好的設計作品在不同的媒介上需要得到充分的展現，現在的平面設計師太注重效果圖而忽視了落地的效果，由于對印刷工藝，紙張材質的不了解，效果圖與實物相去甚遠。我們需要懂得印刷知識與尺寸規范，在印刷的過程中與設備、材質、工藝息息相關，甚至與印刷廠的溝通也是必不可少的。
一、印刷文件
目前 PDF 是提供客戶、印刷廠與同事之間進行溝通最方便的文件格式，在提交給報紙雜志出版商的廣告與媒體文件格式也都是以 PDF為標準，打印機最終輸出的文件也是高分辨率的PDF文件。
為了避免反復修改文件設置影響設計流程，在開始設計前需要做的是先用預定義設置優化壓縮程序。在Indesign中，點擊PDF預置→印刷質量。之后進行自定義PDF設置，點擊文件→導出，選擇PDF 格式,在彈出的一個窗口里設置好裁剪、出血以及打印機的注冊標記。在Acrobat中再次檢查文件設置，確保準確無誤。
字體嵌入是粗心的設計師千萬要記的事情，如果字體無法嵌入，通常是因為在文件夾中被遺漏了或者印刷廠對其限制了，所以在打開后，字體會被替換掉，如果你的設計是花體，而打印出來變成傳統宋體，那就悲催了
二、印刷紙張
紙張的選擇絕對是設計過程中需要考慮在內的部分，紙張的厚度、紋理、顏色均會影響到設計圖像傳達的感受，在做小樣的過程中，可以多選用幾種紙張來確保效果。
1、亞光紙、光面紙、蠟光紙
不同的紙張表面影響印刷油墨的亮度，粗面紙會吸附表面的油墨，基本沒有反射光澤。粗面紙用于打印文字文本，例如報紙、書籍等，便于閱讀。然而油墨印刷在光面紙上后會停留在表面，因此更多的光線照在字體下的紙張，光線收反射，顏色會更深更強烈，這種紙張適合書籍封面、雜志、宣傳冊和外包裝等等。蠟光紙是介于粗面和光面之間的紙張，油墨在蠟光紙上的顏色沒有光面紙那么強烈，表面也沒有光澤。
2、涂料和拋光劑
涂料和拋光劑的作用是保護油墨和增強油墨區域效果。
清漆（Varnishes）
一種印刷涂料，可以和其他油墨混用，也可單獨使用，可用在亞光紙、光面紙、蠟光紙。
紫外線固化涂料（UV Coating）俗稱過UV
以液體涂抹，再用紫外線照射硬化。這種涂料可用在粗面紙和光面紙，可以精確局部涂層也可全覆蓋。
水性粗面（Matte）、蠟光面（Satin）和光面涂料（Gloss）
價格比較高，往往作為最后一層，因此只能全覆蓋。
壓層材料（Lasminates）
是紙中的塑料夾層或透明液體層，有保護作用。
三、印刷色彩
打印或者印刷偏色是設計師輸出時最頭痛的問題，我們看到的印刷品都是光、紙和墨三個元素組成。在預算緊張或者使用特定顏色時，采用單色印刷。
對印刷知識的匱乏阻礙了許多平面設計師的發展，印刷是平面設計最主要的表現形式；目前在國內對于印前作業，存在著一個很嚴重的問題：印前作業操作人員基本上不是印刷專業人員；設計院校出來的學生基本上對印前工作不甚了解。處理好平面設計的操作和印刷專業技術的結合很重要。
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